A organização e gestão do estoque é uma peça crucial para a lucratividade de uma empresa, independentemente do seu tamanho ou nicho de mercado. Qualquer loja, seja física ou online, sempre deve certificar-se de ter os produtos em estoque para atender aos pedidos dos clientes. E aí surge o dilema: algumas empresas estocam pouco, tornando-as incapazes de atender às expectativas dos clientes. Outras, ainda, estocam itens em excesso, podendo enfrentar alguns problemas ao se deparar com um estoque encalhado.

Além dos benefícios financeiros, a organização evita a perda de tempo, afinal, as mercadorias de reposição estarão sempre no mesmo local, sem que seja necessário perder preciosos minutos de trabalho procurando por elas e, acima de tudo, sem deixar o cliente esperando por muito tempo.

Um gerenciamento eficaz de estoque é imperativo se você deseja ter sucesso como varejista. Continue a leitura para saber como iniciar ou melhorar o seu processo.

Os benefícios de fazer um planejamento de estoque

Planejar o estoque é um papel importante no processo da cadeia de suprimentos e fundamental para o sucesso a longo prazo da empresa, pois elimina os riscos de envios incorretos, falta de estoque, excesso de estoque e assim por diante.

O planejamento envolve previsão de demanda e orçamento, em que os varejistas consideram dados e tendências de vendas para determinar os níveis ideais de estoque e o momento certo para vendas, promoções e descontos. Feito corretamente, ele traz uma série de benefícios como:

• Aumento das vendas: você poderá estocar os produtos que mais tem adesão ao seu setor, gerando vendas e receita.

• Melhora do fluxo de caixa: o planejamento adequado pode evitar problemas como ter muito capital vinculado ao seu inventário. Você pode manter o estoque em movimento e liberar fluxo de caixa para reinvestir em seu negócio. Embora os lojistas saibam quais produtos vendem rapidamente e quais vendem lentamente, planejar também serve para construir uma estratégia sobre quais produtos encomendar e qual o orçamento a ser investido.

• Otimização do armazenamento: sabendo exatamente o que estocar, você mantém o volume de pedidos organizado. Isso ajuda a aproveitar o espaço que antes era ocupado por produtos de venda lenta e reabastecê-los com produtos de venda rápida.

• Melhora da satisfação do cliente: quando os clientes vêm até você para encontrar um produto e você não tem a mercadoria disponível, você está enviando os clientes diretamente para seus concorrentes. Um ótimo gerenciamento de estoque significa que não há escassez de produtos, deixando os clientes satisfeitos e fazendo com que eles voltem. Isso também leva a uma maior retenção e a uma menor taxa de churn.

10 Dicas valiosas para cuidar do seu estoque

1. Dê um nome claro aos seus produtos. Parece bem simples, mas ajuda a evitar confusão na hora de identificar os produtos e comparar seus nomes no sistema de gestão de estoque e no armazém físico.
2. Faça previsões e tenha planos de backup para cada aspecto do gerenciamento de estoque. Seja proativo e esteja preparado para quaisquer possíveis problemas.
3. Tenha vários fornecedores para grandes vendedores. High-sellers são itens que têm uma demanda enorme, então você pode acabar com a falta desses itens e nem perceber. Portanto, um fornecedor extra é como um plano B, permitindo que você mantenha constantemente itens de alta rotatividade no estoque
4. Tenha uma relação amigável com os fornecedores. Eles são uma parte essencial do bom controle de estoque, pois podem ou não contribuir com suas necessidades — das mais às menos urgentes.
5. Faça inventários regularmente do seu estoque. Verificações frequentes podem garantir que os números sejam realmente precisos e verificar se não há roubo ou manuseio incorreto do estoque.
6. Verifique cuidadosamente a quantidade de estoque disponível para evitar situações de falta ou excesso de estoque.
7. Gerencie o estoque danificado.
8. Documente os procedimentos operacionais padrão, como instruções de faturamento, diretrizes de envio, especificações de produtos, manuais de embalagem e assim por diante. Tudo que entra e sai da empresa deve ser documentado e organizado.
9. Tenha o estoque em mais de um local. Com o crescimento do seu negócio, torna-se mais difícil manter o estoque em apenas um armazém. Além disso, criando diversos centros de distribuição, você aproxima os estoques dos clientes finais e ainda economiza na última milha.
10. Planeje as datas e períodos para compras. É preciso saber com antecedência quando e quantos itens devem ser comprados e por isso mesmo, datas ou períodos como Black Friday, Natal e datas sazonais também devem ser consideradas.

Por que usar um Self Storage para estoque?

Usar o self storage para guardar estoques é uma solução vantajosa. Além de melhorar a logística interna, essa prática ainda agrega outras vantagens à sua empresa:

• Segurança: as unidades contam com um sistema de vigilância 24 horas. Além disso, cada locatário tem seu cadeado e senha de acesso pessoal, garantindo a individualidade de cada espaço.
• Flexibilidade de espaço: É possível contratar somente o espaço necessário, pelo tempo que precisar, sendo possível ainda aumentar ou reduzir o tamanho dos boxes conforme a demanda.
• Espaço climatizado e limpo: todas as unidades são limpas e climatizadas, evitando problemas com mofos, pragas e eventualidades que mudanças de clima e ambientes sujos podem trazer.
• Localização estratégica: o Last Mile, ou a última milha, é o grande responsável por deixar as entregar de lojas virtuais mais caras para as empresas e o tempo de entrega mais longo para o consumidor final. Por isso, ter um estoque mais próximo aos clientes é uma ação essencial para ganhar a concorrência.

Conte com as soluções da GoodStorage

A GoodStorage tem um produto muito especial desenvolvido para empresas que precisam de personalização dos espaços conforme a necessidade e demanda.

Na unidade Lapa, o conceito de espaço inteligente vai muito além do tradicional self storage. O conceito Lapa Flex combina a estrutura de um galpão logístico com as comodidades oferecidas nas soluções de auto armazenamento. Com foco em empresas de grande, médio ou pequeno porte, esse formato possibilita a customização do tamanho do box, bem como unificações do espaço.

O Lapa Flex está localizado próximo à Marginal Tietê, uma das principais vias da capital. E ainda: conta com horário de funcionamento estendido, controle de acesso e monitoramento 24 horas, vestiário e refeitório equipados, wi-fi cortesia, carrinhos, paleteiras e plataforma elevatória disponíveis, além de contratos mensais e sem burocracias.

Solicite um orçamento sem compromisso.